Con i contatori divisionali ognuno paga l’acqua che consuma, ma solo se letture e calcolo sono fatti con metodo. Questa guida spiega come ripartire le spese dell’acqua in condominio con i contatori: quando leggerli, come dividere quota fissa e consumi e come farlo in EasyCondo.
Cosa dice la norma
Le spese per i servizi che i condòmini usano in misura diversa si ripartiscono in proporzione all’uso che ciascuno può farne (art. 1123, secondo comma, c.c.). Per l’acqua, con i contatori divisionali, l’uso si misura: la parte della bolletta legata ai consumi si divide in base ai metri cubi letti.
Quanta parte della bolletta sia fissa (canoni, quote di servizio, depurazione a forfait) e come si divida lo indicano di solito il regolamento di condominio (art. 1138 c.c.) o le delibere dell’assemblea: spesso la quota fissa per millesimi o in parti uguali, il resto a consumo. L’assemblea a maggioranza applica i criteri di legge, ma di regola non può derogarvi: un criterio diverso richiede una convenzione tra tutti i condòmini, ad esempio un regolamento contrattuale. In assenza di contatori, secondo un orientamento consolidato della Cassazione, si torna ai millesimi (art. 1123, primo comma); ripartire per numero di persone richiede in genere il consenso di tutti.
Per l’acqua calda prodotta da un impianto centralizzato valgono anche le regole sulla contabilizzazione e termoregolazione (d.lgs. 102/2014), che questa guida non tratta: sono le stesse che servono per ripartire il riscaldamento centralizzato.
Come si fa, passo passo
-
Registra i contatori. Vai in Contabilità → Contatori e consumi, scheda Contatori, e clicca Nuovo Contatore. Per ognuno indica «Unità Immobiliare», «Tipo» (Acqua Fredda, Acqua Calda, …), «Stato», «Matricola» e «Unità di Misura» (mc). Per un contatore montato da poco compila anche la «Data Installazione».
Passo 1: un contatore per unità -
Inserisci le letture. Nella scheda Letture clicca Nuova Lettura: scegli il «Contatore», la «Data Lettura» e il «Valore», con una nota se serve (ad esempio «Autolettura comunicata dal condomino»), poi Registra. Leggi tutti i contatori lo stesso giorno, a inizio e fine periodo. La prima volta registra una lettura alla data di inizio del primo periodo: senza questa lettura il contatore resta escluso dal calcolo.
Passo 2: una lettura per contatore -
Controlla i consumi. L’elenco delle letture mostra per ogni riga il «Consumo» rispetto alla lettura precedente e chi l’ha rilevata. Una lettura più bassa della precedente viene rifiutata con il motivo; un consumo anomalo, molto più alto o più basso degli altri periodi, di solito è una cifra sbagliata.
Passo 3: il consumo di ogni contatore -
Correggi gli errori. Con l’icona di modifica si apre «Correggi lettura»: cambi data o valore, scrivi il motivo nelle note e salvi con Salva correzione. Le letture da cui dipende un periodo già chiuso non si correggono più, e non si può inserire una nuova lettura con una data che cambierebbe quel periodo.
Passo 4: correggere prima di chiudere -
Crea il periodo con la bolletta. Nella scheda Periodi & Ripartizione clicca Nuovo Periodo: «Tipo Consumo», «Descrizione» (ad esempio «Consumi acqua 1° semestre 2026»), «Data Inizio» e «Data Fine», «Costo Totale (€)» della bolletta e «Quota Fissa (€)», poi Crea. Usa come date quelle delle letture. In «Tabella della quota fissa» EasyCondo propone la tabella dell’acqua, se c’è: cambiala se il regolamento ne indica un’altra.
Passo 5: bolletta, quota fissa e tabella -
Calcola la ripartizione. Sul periodo clicca Calcola. EasyCondo apre subito la tabella delle quote e aggiorna sul periodo «Consumo Totale» e «Costo Unitario» al metro cubo. I contatori senza letture sufficienti vengono esclusi con un avviso, e un avviso compare anche se l’ultima lettura è di oltre un mese prima della fine del periodo. Se poi cambi costo, quota fissa, tabella o date con Modifica, le quote si ricalcolano da sole.
Passo 6: Calcola (1), poi Dettagli (2) -
Verifica le quote e chiudi. Dettagli apre la tabella con, per ogni unità in ordine di interno, consumo, quota a consumo, quota fissa e totale. I condòmini con accesso vedono la propria quota con «Vedi la Mia Quota» già dopo il calcolo. Se tutto torna, Chiudi e poi Chiudi periodo rendono definitiva la ripartizione: un periodo chiuso non si riapre.
Passo 7: la quota di ogni unità -
Registra la bolletta come spesa. In Contabilità → Rate e spese registra la bolletta come una sola spesa dello stesso importo del «Costo Totale» del periodo, sulla voce dell’acqua, in un esercizio aperto e senza emettere le rate (se arriva come fattura elettronica puoi importare il file XML lasciando spenta l’emissione delle rate). Con più bollette per lo stesso periodo, registrale come una spesa sola oppure crea un periodo per bolletta.
-
Imputa il periodo alla spesa. Sul periodo chiuso clicca Imputa alla spesa: EasyCondo propone le spese dello stesso importo: scegli la bolletta nel menu «Spesa», controlla sotto il menu titolo, importo e data della spesa scelta e conferma con Imputa alla spesa. Le quote del periodo diventano il riparto della spesa, quindi entrano nel rendiconto e nei saldi per unità; sul periodo compare «Imputato a:» con il titolo della spesa.
Passo 9: le quote diventano il riparto della bolletta Se l’acqua è una voce del preventivo, gli acconti già chiesti con le rate si scalano nel saldo di ogni unità e la differenza è il conguaglio. Spunta la casella «Emetti anche le rate di conguaglio» solo se l’acqua non era negli acconti: crea una rata per unità pari all’intera quota, con la scadenza che indichi, e sostituisce le rate della spesa emesse e non pagate.
Passo 9: la bolletta ripartita per consumi
Come EasyCondo calcola la ripartizione delle spese dell’acqua
- Consumo di ogni contatore: ultima lettura entro la data di fine meno l’ultima lettura entro la data di inizio. Per un contatore installato nel periodo si parte dalla sua prima lettura.
- Quota a consumo: costo totale meno quota fissa, diviso per il consumo totale (costo unitario al metro cubo) e moltiplicato per il consumo dell’unità.
- Quota fissa: ripartita per millesimi della tabella scelta in «Tabella della quota fissa» (per l’acqua è proposta la tabella di tipo Acqua) o, se lasci «Proprietà generale (predefinita)», della tabella di proprietà generale o dei millesimi base delle unità. Un’unità senza contatore paga solo questa. Per un conto veloce della quota fissa, senza account, c’è lo strumento di calcolo delle spese condominiali per millesimi.
- Arrotondamenti: i centesimi si assegnano con il metodo dei resti maggiori, così la somma delle quote è esattamente il costo della bolletta.
Non c’è un contatore generale: la differenza tra bolletta e consumi letti non si calcola a parte ma finisce, in proporzione, nella quota a consumo. Un contatore segnato come guasto o disattivato conta solo se le sue letture coprono tutto il periodo, e in quel caso EasyCondo chiede di verificarle.
Esempio pratico
La Residenza Le Magnolie ha 6 villette, ognuna con il suo contatore dell’acqua fredda, e la Tabella Acqua. Per il 1° semestre 2026 la bolletta vale 1.240,00 €, di cui 240,00 € di quota fissa sulla Tabella Acqua; i contatori, letti il 1° gennaio e il 30 giugno, segnano in tutto 318 mc.
- Costo unitario: (1.240,00 − 240,00) € / 318 mc = 3,1447 € al metro cubo.
- Interno 1 (Carlo Villa): 38 mc, quota a consumo 119,50 €; 170 millesimi della Tabella Acqua, quota fissa 40,80 €; totale 160,30 €.
- Interno 6 (Irene Pellegrini): 68 mc, quota a consumo 213,84 €; 170 millesimi, quota fissa 40,80 €; totale 254,64 €.
La somma delle sei quote è 1.240,00 €. L’amministratrice chiude il periodo e lo imputa alla spesa «Bolletta acqua 1° semestre 2026» da 1.240,00 €: nel rendiconto la villetta 1 ha 160,30 € di spese per l’acqua e la villetta 6 254,64 €, e gli acconti della voce «Acqua» del preventivo, pagati con le rate semestrali, si scalano nel saldo. Il periodo del 3° trimestre è ancora aperto: 690,00 € di bolletta, 120,00 € di quota fissa e 183 mc letti tra il 30 giugno e il 30 settembre danno 3,1148 € al metro cubo; la sua bolletta è già registrata e si imputa dopo la chiusura.
Errori frequenti
- Leggere i contatori in date diverse. Il consumo di un periodo va dall'ultima lettura entro la data di inizio all'ultima entro la data di fine: letture sparse nel tempo spostano consumi da un periodo all'altro. Leggi tutti i contatori lo stesso giorno e fai coincidere le date del periodo con quelle delle letture.
- Chiudere il periodo prima delle verifiche. Un periodo chiuso non si ricalcola e le sue letture non si correggono più: controlla consumi e quote con «Dettagli», poi chiudi.
- Scrivere male una lettura. EasyCondo rifiuta una lettura più bassa della precedente, o più alta della successiva, e spiega il motivo; una cifra in più o in meno che resta nei limiti, invece, passa. Controlla i consumi nella scheda Letture e correggi dall'icona «Correggi lettura» prima di calcolare.
- Emettere le rate di conguaglio quando l'acqua è già negli acconti. La casella delle rate in «Imputa alla spesa» crea una rata per unità pari all'intera quota del periodo, non alla differenza con gli acconti: se l'acqua era già una voce del preventivo con le sue rate, lasciala spenta e il conguaglio lo fa il rendiconto.
- Dimenticare il contatore sostituito. Quando un contatore viene cambiato, registra l'ultima lettura del vecchio alla data del cambio, impostalo come Sostituito e crea il nuovo con la sua Data Installazione e la prima lettura: i due consumi si sommano sulla stessa unità.
Domande frequenti
Come si ripartisce la spesa dell'acqua in condominio?
Di solito con una quota fissa, divisa per millesimi o in parti uguali, e una quota variabile in proporzione ai consumi letti sui contatori divisionali. Il criterio esatto dipende dal regolamento e dalle delibere. Senza contatori, secondo la Cassazione, si applicano di regola i millesimi di proprietà (art. 1123, primo comma); un criterio diverso, come il numero di persone, richiede in genere il consenso di tutti i condòmini o una clausola del regolamento contrattuale.
Come viene divisa la quota fissa in EasyCondo?
Per millesimi della tabella scelta nel periodo, in «Tabella della quota fissa»: per l'acqua EasyCondo propone la tabella di tipo Acqua, se c'è, altrimenti la proprietà generale. Le parti uguali non sono un'opzione: servirebbe una tabella con lo stesso valore per ogni unità. La parte restante della bolletta si divide in proporzione ai metri cubi consumati.
E la differenza tra il contatore generale e la somma dei divisionali?
EasyCondo non gestisce il contatore generale: la parte variabile della bolletta, perdite comprese, si divide in proporzione ai consumi letti. Se il regolamento o l'assemblea prevedono un criterio diverso per le perdite, va applicato a parte.
I condòmini possono comunicare la lettura da soli?
Sì. Proprietari, nudi proprietari e usufruttuari con accesso a EasyCondo inseriscono l'autolettura dei propri contatori; l'inquilino può solo vederla. Solo l'amministratore può correggere le letture.
Si possono importare le letture da un file?
No, oggi le letture si inseriscono una alla volta con «Nuova Lettura». Se le letture le fa una ditta, conviene farsi mandare l'elenco con matricola, data e valore.
Strumenti e norme collegati
Il codice civile, articolo per articolo
- Art. 1123 c.c.: Ripartizione delle spese
- Art. 1138 c.c.: Regolamento di condominio