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Guide per amministratori di condominio

36 guide pratiche per chi amministra condomini: come si fa il riparto delle spese, come si gestiscono rate, incassi e morosi, quali adempimenti fiscali spettano al condominio, come si convoca e si verbalizza l'assemblea.

Ogni guida parte dalla regola di legge, segue i passi nelle schermate di EasyCondo e chiude con errori frequenti ed esempio con i numeri. Per i calcoli veloci ci sono gli strumenti gratuiti, per il testo delle norme il codice civile del condominio.

Contabilità e riparto

Riparto delle spese per millesimi, fatture elettroniche, lavori straordinari, rendiconto e chiusura dell'esercizio.

Riparto spese condominiali: come si fa, dalla fattura alla rata

Come fare il riparto spese condominiali: criteri dell'art. 1123, millesimi, spese su più tabelle, un esempio con i numeri e il piano di riparto in PDF.
Riparto spese ascensore e scale: casi pratici con l'art. 1124

Ripartizione delle spese di scale e ascensore con esempi svolti: art. 1124, piano terra, box esclusi, tabella dedicata o metà a millesimi e metà per altezza.
Fattura elettronica del condominio: importare l'XML e registrarla

Come importare la fattura elettronica XML o P7M del condominio: fornitore, ritenuta del 4% e rate ai condòmini in un solo passaggio, senza ricopiare i dati.
Spese straordinarie e fondo lavori: delibera, riparto e rate

Lavori straordinari in condominio: maggioranze, fondo speciale obbligatorio (art. 1135 n. 4), riparto su più tabelle e rate dedicate in EasyCondo.
Rendiconto condominiale (consuntivo): come prepararlo e cosa contiene

Rendiconto condominiale come si fa: cosa chiede l'art. 1130-bis, registro, riepilogo e nota sintetica, controlli, PDF ed esempio di consuntivo approvato.
Conguaglio condominiale: come si calcola e come passa all'anno dopo

Conguaglio delle spese condominiali: come si calcola il saldo di ogni unità a fine esercizio e come debiti e crediti passano nelle rate dell'anno dopo.
Chiusura dell'esercizio condominiale e apertura del successivo

Chiusura dell'esercizio condominiale senza errori: controlli prima di chiudere, saldo finale, riporto dei saldi per unità e apertura del nuovo esercizio.
Fondo cassa e conto corrente del condominio: come gestirli

Conto corrente condominiale obbligatorio: cosa prevede l'art. 1129 c.c., come si tiene il fondo cassa e come controllarne il saldo ogni giorno in EasyCondo.
Voci di spesa e modelli ricorrenti: impostare il piano dei conti

Come impostare il piano dei conti del condominio: voci di spesa con codice, tabella millesimale e competenza, più i modelli per le spese che si ripetono.
Ripartizione dell'acqua in condominio con i contatori divisionali

Ripartizione spese acqua in condominio con i contatori divisionali: letture, quota fissa e quota a consumo passo passo, con un esempio completo in euro.
Riscaldamento centralizzato: ripartire consumi volontari e quota fissa

Ripartizione delle spese di riscaldamento centralizzato tra quota a consumo e quota fissa (UNI 10200), con un esempio in euro e i passi in EasyCondo.

Rate e incassi

Dal preventivo al piano rate, la registrazione dei versamenti e l'estratto conto di ogni condòmino.

Preventivo condominiale e piano rate: come prepararli e approvarli

Preventivo spese condominiali: come prepararlo per capitolo, farlo approvare in assemblea e trasformarlo in rate con frequenza, scadenze e PDF pronti.
Rate condominiali: come generarle e comunicarle ai condòmini

Rate condominiali: come si calcolano dal preventivo e come generarle con numero di rate, scadenze, millesimi per voce, saldi dell'anno prima e piano rate.
Registrare i pagamenti delle rate condominiali

Come registrare i pagamenti delle rate condominiali in EasyCondo: bonifici su più unità, pagamenti parziali, eccedenze a credito e pagamenti segnalati.
Estratto conto del condomino: situazione dei versamenti e report

Come preparare l'estratto conto di un condomino: rate scadute, versato, residuo e interessi, con il report PDF della situazione versamenti in EasyCondo.

Morosità

Condòmini morosi: solleciti, interessi di mora e recupero del credito fino al decreto ingiuntivo.

Condòmini morosi: cosa fare, dal sollecito al decreto ingiuntivo

Condomino moroso, cosa fare: sollecito, diffida, decreto ingiuntivo (art. 63 disp. att.), termine di sei mesi, prescrizione e i passi in EasyCondo.
Sollecito di pagamento ai condòmini morosi: email o raccomandata

Come inviare il sollecito di pagamento ai condòmini morosi: chi sollecitare, quando passare alla raccomandata e come prepararli tutti insieme in EasyCondo.
Interessi di mora sulle spese condominiali: quando e come si applicano

Quando decorrono gli interessi di mora sulle rate condominiali, quale tasso si usa nel 2026 e come EasyCondo li calcola, li mostra nei solleciti e li condona.

Fisco

Gli adempimenti del condominio sostituto d'imposta: ritenute, F24 e Certificazione Unica.

Ritenuta 4% del condominio: quando si applica e come versarla con F24

Ritenuta 4% condominio: quando si applica, codici tributo 1019 e 1020, scadenza del 16 e come versarla con l'F24, passo passo nel gestionale EasyCondo.
Certificazione Unica del condominio: chi la fa, scadenze e come farla

Certificazione Unica del condominio: chi la fa, consegna entro il 16 marzo, termini di invio per ditte e professionisti, 770 e dati pronti in EasyCondo.
Scadenzario F24 del condominio: calendario dei versamenti fiscali

Scadenze fiscali del condominio sostituto d'imposta: F24 delle ritenute entro il 16, slittamenti, CU e 770, e come usare lo Scadenzario F24 di EasyCondo.

Assemblee

Convocazione, presenze e deleghe, quorum, votazioni e verbale dell'assemblea di condominio.

Convocare l'assemblea di condominio: termini, modi e ordine del giorno

Come convocare l'assemblea di condominio: 5 giorni di preavviso, raccomandata o PEC, ordine del giorno e seconda convocazione, con i passi in EasyCondo.
Quorum dell'assemblea di condominio: presenze, deleghe e maggioranze

Quorum dell'assemblea di condominio in prima e seconda convocazione: costitutivo e deliberativo, teste e millesimi, presenze e deleghe registrate in EasyCondo.
Votazioni e verbale dell'assemblea: come registrarli senza errori

Come si scrive il verbale dell'assemblea condominiale e come registrare le votazioni in EasyCondo: maggioranze per teste e millesimi, sottoscrizioni e PDF.

Condòmini e anagrafe

Anagrafe condominiale, vendita dell'appartamento, inquilini, portale dei condòmini, documenti online e segnalazioni dei guasti.

Anagrafe condominiale: quali dati raccogliere e come aggiornarla

Anagrafe condominiale obbligatoria (art. 1130 n. 6 c.c.): quali dati raccogliere, entro quando comunicare le variazioni e come aggiornarla in EasyCondo.
Vendita dell'appartamento e spese condominiali: chi paga cosa

Vendita dell'appartamento e spese condominiali: chi paga gli arretrati, cosa dice l'art. 63 disp. att. e come registrare il cambio di proprietario.
Inquilino e spese condominiali: chi paga e come registrarlo

Chi deve pagare le rate al condominio se l'appartamento è in affitto: obblighi di proprietario e inquilino e come registrare il conduttore in EasyCondo.
Portale del condomino: cosa vede e come segnala un pagamento

Area riservata dei condòmini: rate da pagare, documenti, assemblee e guasti dallo smartphone, e come segnalare un bonifico all'amministratore in EasyCondo.
Documenti del condominio online: pubblicarli con presa visione

Come pubblicare online i documenti del condominio per i condòmini: regolamento, rendiconti, polizze e avvisi, con conferma di lettura, in EasyCondo.
Segnalazioni guasti in condominio: gestirle con i fornitori

Segnalazione guasti in condominio: come l'amministratore le raccoglie da smartphone con foto, le assegna al fornitore e le chiude, passo passo in EasyCondo.

Avvio e import

Prendere in carico un condominio: passaggio di consegne, saldi iniziali, tabelle millesimali e import dei dati.

Passaggio di consegne tra amministratori: documenti da chiedere

Passaggio di consegne tra amministratori di condominio: documenti da chiedere al predecessore (art. 1129 c.c.), verbale di consegna e primi passi in EasyCondo.
Saldi iniziali e debiti pregressi: come impostare il primo esercizio

Saldi iniziali del condominio per il nuovo amministratore: cassa e banca, debiti e crediti dei condòmini dal rendiconto precedente, a mano o da file.
Tabelle millesimali: come si inseriscono, si verificano e si usano

Come funzionano le tabelle millesimali: inserirle tabella per tabella, verificare che sommino 1000 e collegarle alle voci di spesa per il riparto.
Importare le unità immobiliari da Excel o CSV

Come importare unità, millesimi e proprietari del condominio da Excel o CSV: colonne riconosciute, proprietari senza email, inviti e controllo dell'esito.

Organizzazione dello studio

Più condomini e più collaboratori nello stesso studio: permessi, assegnazioni e registro delle attività.

Gestire più condomini e collaboratori nello studio

Come lavorare in più persone sullo stesso gestionale condominiale: invitare i collaboratori, assegnare i condomini a ciascuno e controllare chi ha fatto cosa.
Registro attività e storico modifiche: chi ha cambiato cosa e quando

Tracciabilità per l'amministratore di condominio: chi ha creato, modificato o eliminato spese, rate e unità, ricostruito con il registro attività di EasyCondo.

Vuoi provare quello che leggi?

Ogni guida descrive i passi nell'app così come sono oggi: puoi seguirli nel tuo account di prova.

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