Come si apre una fattura elettronica
La fattura elettronica non è un PDF: è un file XML strutturato secondo il tracciato FatturaPA (versione 1.2.x). Aprirlo con un editor di testo mostra solo codice. Per leggerlo serve un visualizzatore che applichi un "foglio di stile" o, come questo strumento, che ne ricavi una pagina leggibile.
Le fatture firmate digitalmente hanno estensione .xml.p7m: il file XML è "imbustato" nella firma (formato CAdES). Lo strumento estrae l'XML dalla busta e lo mostra; non verifica la validità della firma, che non serve per leggere il contenuto.
Funziona con le fatture scaricate dal Cassetto fiscale o da "Fatture e Corrispettivi", con quelle ricevute via PEC e con quelle esportate dal gestionale del fornitore, anche in formato base64.
Ritenuta d'acconto del condominio e codice tributo
Il condominio è sostituto d'imposta: sui corrispettivi per appalti di opere o servizi (pulizie, manutenzioni, lavori) trattiene una ritenuta del 4% sull'imponibile e la versa con F24 (art. 25-ter DPR 600/1973). Il codice tributo è 1019 se il fornitore è soggetto IRPEF (ditta individuale, società di persone) e 1020 se è soggetto IRES (S.r.l., S.p.A., cooperative).
Per i professionisti (amministratore, avvocato, tecnico) la ritenuta è del 20% ed è già indicata in fattura: codice tributo 1040. I fornitori in regime forfettario non subiscono ritenuta.
Nell'elenco Excel trovi un codice tributo suggerito per ogni fattura, ricavato dai dati della fattura (tipo di ritenuta, forma giuridica, regime fiscale). È un suggerimento da verificare: dipende anche dalla natura del contratto (la semplice fornitura di beni non è soggetta alla ritenuta del 4%).
Dall'XML all'elenco spese
Carica tutte le fatture del mese o dell'anno e scarica l'Excel: una riga per fattura con fornitore, partita IVA, numero, data, imponibile, IVA, totale, ritenuta, netto a pagare, scadenza e IBAN. È la base per registrare le spese, preparare i bonifici e controllare le ritenute da versare: di regola entro il 16 del mese successivo al pagamento, ma il condominio può rinviare il versamento finché le ritenute accumulate non arrivano a 500 €, e comunque entro il 30 giugno e il 20 dicembre (art. 1, comma 36, L. 232/2016).
Il PDF di ogni fattura è una copia di cortesia leggibile, utile da allegare al rendiconto o da mostrare in assemblea. L'originale con valore fiscale resta il file XML.
Domande frequenti
Come apro una fattura elettronica XML?
Trascina il file .xml in questa pagina: vedi subito intestazione, righe, riepilogo IVA, ritenuta e modalità di pagamento, e puoi scaricarla in PDF. Non serve installare nulla.
Come apro un file .p7m?
Il .p7m è la fattura XML firmata digitalmente. Questo strumento estrae l'XML dalla firma e lo visualizza come una fattura normale. Funziona anche con i .p7m salvati in base64.
Le mie fatture vengono caricate su un server?
No. Il file viene letto dal tuo browser con JavaScript e non lascia mai il tuo computer: puoi verificarlo staccando la connessione dopo aver aperto la pagina: le fatture si aprono lo stesso.
Il PDF ha valore fiscale?
No: è una rappresentazione leggibile. Il documento fiscale è il file XML trasmesso tramite il Sistema di Interscambio, che va conservato digitalmente.
Che codice tributo uso per la ritenuta del condominio?
1019 se il fornitore è un soggetto IRPEF (persona fisica, ditta individuale, S.n.c., S.a.s.), 1020 se è un soggetto IRES (S.r.l., S.p.A., cooperative), 1040 per i compensi di lavoro autonomo con ritenuta del 20%. L'Excel propone il codice, ma va verificato caso per caso.
Riferimenti normativi
- Provvedimento Agenzia delle Entrate n. 89757/2018 e specifiche tecniche FatturaPA 1.2.x
- Art. 25-ter DPR 600/1973 (ritenuta del 4% del condominio sostituto d'imposta)
- Art. 25 DPR 600/1973 (ritenuta sui redditi di lavoro autonomo)
Strumento gratuito a scopo informativo: i calcoli sono eseguiti nel tuo browser e non sostituiscono la verifica di un professionista. Regolamento condominiale e delibere possono prevedere criteri diversi da quelli di legge. Hai trovato un errore? Scrivici.